Storico Carnevale di Ivrea
Storico Carnevale di Ivrea
Lo Sorico Carnevale di Ivrea è il più antico carnevale d’Italia, dal medioevo è stato tramandato fino ai giorni nostri. L’evento si è svolto, quest’anno, tra il 6 gennaio ed il 26 Febbraio e tutte le giornate sono state caratterizzate da approcci ingegneristici di diversa complessità: le giornate dal 6 Gennaio al 16 Febbraio presentano una presenza di pubblico limitato, non superiore alle 1500 persone, quindi sono state considerate di basso rischio; le altre giornate, dove affluenza di pubblico è invece elevata, l’approccio è stato più serrato e sono state seguite le norme della Circolare del Ministero del 18.07.2018.
Per la gestione di questo evento la Città di Ivrea è stata suddivisa in quattro macroaree, Centro Storico, Borghetto, Corteo Storico e Rondolino, e sono state eseguite analisi di vulnerabilità e verifiche d’esodo tramite simulazione, a garantire l’efficacia del progetto Safety&Security. È stato previsto che l’area Centro Storico potesse contenere un numero massimo di 15.000 persone e l’area Borghetto 4.800.
I varchi d’accesso sono stati tali da favorire un senso unico di tipo pedonale con le persone contate in ingresso ed uscita. Grazie ad un server centrale è stato possibile capire il numero di persone presenti dentro l’area, anche grazie all'ausilio di telecamere a servizio della polizia e della control room del Safety Manager, Ingegnere Giuseppe Amaro, riuscendo a valutare, in tempo reale, il numero di persone in ogni area e quindi garantire la massima sicurezza.
Lo Sorico Carnevale di Ivrea è il più antico carnevale d’Italia, dal medioevo è stato tramandato fino ai giorni nostri. L’evento si è svolto, quest’anno, tra il 6 gennaio ed il 26 Febbraio e tutte le giornate sono state caratterizzate da approcci ingegneristici di diversa complessità: le giornate dal 6 Gennaio al 16 Febbraio presentano una presenza di pubblico limitato, non superiore alle 1500 persone, quindi sono state considerate di basso rischio; le altre giornate, dove affluenza di pubblico è invece elevata, l’approccio è stato più serrato e sono state seguite le norme della Circolare del Ministero del 18.07.2018.
Per la gestione di questo evento la Città di Ivrea è stata suddivisa in quattro macroaree, Centro Storico, Borghetto, Corteo Storico e Rondolino, e sono state eseguite analisi di vulnerabilità e verifiche d’esodo tramite simulazione, a garantire l’efficacia del progetto Safety&Security. È stato previsto che l’area Centro Storico potesse contenere un numero massimo di 15.000 persone e l’area Borghetto 4.800.
I varchi d’accesso sono stati tali da favorire un senso unico di tipo pedonale con le persone contate in ingresso ed uscita. Grazie ad un server centrale è stato possibile capire il numero di persone presenti dentro l’area, anche grazie all'ausilio di telecamere a servizio della polizia e della control room del Safety Manager, Ingegnere Giuseppe Amaro, riuscendo a valutare, in tempo reale, il numero di persone in ogni area e quindi garantire la massima sicurezza.
Carnival of Ivrea is the oldest Carnival of Italy, which from the Middle Ages has been handed down to our days. This event takes place between 6th January and 26th February and all days are characterized by engineering approaches of different complexity. The days from 6th January to 16th February have a limited presence of public, no more than 1500 people, therefore considered low risk.
The approach changes during the other days where there is high public turnout, and the rules of the Ministry Circular of 18/07/2018 are followed. The management of this event carried out a vulnerability analys and exodus checks through a simulation, ensuring the efficiency of the project.
City of Ivrea has been divided into 4 macro areas: Historical Center Area, Borghetto Area, Historical Parade Area and Rondolino Area.
The Historical Center Area can contain a maximum number of 15000 people and Borghetto Area a maximum number of 4800. The Gates will be one way access, and will be pedestrian gates, people will be counted in and out with a central server the Event management will be able to understand the number of people into the area thanks to the camers that will send images to the police and the control room of the Safety manager (Giuseppe Amaro) managing to evaluate in real time the number of people in each area and ensure better security.
Carnival of Ivrea is the oldest Carnival of Italy, which from the Middle Ages has been handed down to our days. This event takes place between 6th January and 26th February and all days are characterized by engineering approaches of different complexity. The days from 6th January to 16th February have a limited presence of public, no more than 1500 people, therefore considered low risk.
The approach changes during the other days where there is high public turnout, and the rules of the Ministry Circular of 18/07/2018 are followed. The management of this event carried out a vulnerability analys and exodus checks through a simulation, ensuring the efficiency of the project.
City of Ivrea has been divided into 4 macro areas: Historical Center Area, Borghetto Area, Historical Parade Area and Rondolino Area.
The Historical Center Area can contain a maximum number of 15000 people and Borghetto Area a maximum number of 4800. The Gates will be one way access, and will be pedestrian gates, people will be counted in and out with a central server the Event management will be able to understand the number of people into the area thanks to the camers that will send images to the police and the control room of the Safety manager (Giuseppe Amaro) managing to evaluate in real time the number of people in each area and ensure better security.
Chi siamo
Il settore Safety&Security Events di GAe ha seguito con successo l’organizzazione di grandi eventi, basando il proprio approccio sulle nuove Circolari in merito alla sicurezza pubblica nelle manifestazioni all’aperto, emanate dal 2017.
Tali norme definiscono precisi criteri per la progettazione, la pianificazione, la definizione dei ruoli e delle responsabilità specifiche nonché il coordinamento di tutti gli attori in campo, sia quelli direttamente coinvolti nella manifestazione, sia quelli ai quali è demandata la gestione dell’ordine e della sicurezza pubblica.
L’attenzione posta da GAe verso tutti questi aspetti ha fatto sì che molte manifestazioni di rilievo si svolgessero sulla base dell’applicazione di soluzioni altamente innovative studiate caso per caso. Il tutto merito dell’approccio ingegneristico che si è riusciti a conservare, lavorando intensamente su sistemi di simulazione di esodo, analisi dei luoghi, gestione e coordinamento del personale impegnato, stesura di piani emergenziali e supporto tecnico nelle fasi di gestione dell’ordine pubblico.
The Safety&Security Events service of GAe Engineering is responsible for supporting organizations of major events to ensure their Public Safety, following the relevant regulations issued in 2017. GAe’s Safety&Security project, supported by exodus simulatio system and site vulnerability analisys, includes careful planning and the definition of specific roles and responsabilities with the coordination of all the subjects involved in the event. Since 2017, Gae Engineering has followed with great success several events in the City of Turin, such as the Feast of San Giovanni, several concerts, and actively takes care of the Pala Alpitour events, the largest indoor system in Italy. Following the same approach, GAe has been involved in international events such as Carnival of Venice and the Historical Carnival of Ivrea. GAe Engineering is also a consultant to RCS for the organization of the Giro d’Italia (Tour of Italy, Cycling Race) and all other sporting and entertainment events.
GAeES
Assicura la diffusione e la promozione della sicurezza durante gli eventi che coordina, sovrintendendo alle procedure operative, valutando i rischi identificati e intraprendendo le azioni correttive.
It ensures the dissemination and promotion of safety during the events it coordinates, supervising the operating procedures, assessing the identified risks and taking corrective actions.
Eventi
Gestione delle attività generali di sicurezza: prima, durante e dopo gli eventi temporanei al fine di garantire standard di sicurezza per le persone coinvolte e il patrimonio del proprietario. Evitare rischi, problemi di salute per i visitatori dell'evento.
Management of general security activities: before, during and after temporary events in order to guarantee safety standards for the people involved and the owner's assets. Avoid risks, health problems for event visitors.
Emergenza
Gestione degli avvisi di emergenza: coordinamento del team di emergenza e attivazione dei processi ingegnerizzati per una risoluzione rapida e controllata.
Emergency alert management: coordination of the emergency team and activation of the engineered processes for rapid and controlled resolution
Allestimenti
Controllo delle attività di allestimento e disallestimento: Responsabile Lavori, Direzione Lavori, Coordinamento Sicurezza, Collaudi.
Control of set-up / dismantling activities: Works Manager, Works Supervision, Safety Coordination, Testing
Pratiche
Espletamento della burocrazia legata all'evento: Licenze, CCV / CPV, deroga al Rumore, Questura, COSP.
Completion of the bureaucracy linked to the event: Licenses, CCV / CPV, derogation from Noise, Police Headquarters, COSP.
Fornitori
Controllo dei requisiti legali e di sicurezza dei fornitori, controllo delle interferenze.
Control of legal and safety requirements of suppliers, control of interference.
Noi siamo i nostri Servizi (in 12 punti)
We are our Services (in 12 points)
I servizi di Safety & Security di GAe riguardano l’insieme delle misure e dei dispositivi finalizzati a prevenire o ridurre gli infortuni in ambito lavorativo e ad individuare le migliori strategie operative di salvaguardia della sicurezza e incolumità pubblica:
01/
Predisposizione del progetto dell’evento comprendente elaborati grafici, Piano della Sicurezza/Relazione Tecnico Illustrativa, Piano di Emergenza ed Evacuazione, Piano Sanitario, DUVRI, PSC e validazione dei fornitori
Preparation of the event project including graphics, Safety Plan / Illustrative Technical Report, Emergency and Evacuation Plan, Health Plan, DUVRI, PSC and supplier validation
04/
Espletamento delle pratiche amministrative per la richiesta di attività, occupazione suolo, deroga al rumore, e quant’altro necessario per la tipologia dell’evento
Completion of administrative procedures for requesting activities, land occupation, derogation from noise, and anything else necessary for the type of event
07/
Safety Management dell’evento con Assunzione del ruolo di Coordinatore dell’Emergenza e di Safety Manager (art. 8 del TULPS)
Event Safety Management with Assumption of the role of Emergency Coordinator and Safety Manager (art. 8 of the TULPS)
10/
Predisposizione DUVRI in caso di applicazione dell’art. 26 del D.lgs 81/08. Assunzione del ruolo di Responsabile dei Lavori e Direzione Lavori.
DUVRI predisposition in case of application of art. 26 of Legislative Decree 81/08. Assumption of the role of Works Manager and Works Management.
02/
Predisposizione del modello di esodo tramite simulazioni dinamiche (FSE)
Preparation of the exodus model through dynamic simulations (FSE)
05/
Supporto per riunioni di Commissione di Vigilanza (CCV, CPV), Tavoli Tecnici di Ordine e Sicurezza Pubblica (COSP), Tavoli Tecnici in Questura per il rilascio delle autorizzazioni
Support for Supervisory Commission meetings (CCV, CPV), Technical Tables of Order and Public Safety (COSP), Technical Tables in Police Headquarters for the issue of authorizations
08/
Verifica delle strutture allestite con certificazione di Idoneità Statica Collaudo delle strutture temporanee ed impianti elettrici a firma di tecnico abilitato e raccolta dei corretti montaggi e delle dichiarazioni ai sensi del D.M. 37/08 a fine allestimento.
Verification of the structures set up with a certificate of static suitability / testing of temporary structures and electrical systems signed by a qualified technician and collection of the correct assemblies and declarations pursuant to Ministerial Decree 37/08 at the end of the preparation.
11/
Sistema di conteggio in tempo reale tramite Software proprietario per garantire l’affollamento di progetto
Real-time counting system through proprietary software to ensure the crowding of the project
03/
Predisposizione dei progetti elettrici per l’illuminazione di emergenza e per il sistema EVAC
Preparation of electrical projects for emergency lighting and for the EVAC system
06/
Elaborazione della cartellonistica di sicurezza specifica per l’evento e predisposizione delle informazioni di Safety e Security tramite website dell’evento
Processing of event specific safety signs and preparation of Safety and Security information via the event website
09/
Coordinamento della Sicurezza in fase di progettazione e di esecuzione in caso di applicazione della direttiva cantiere in Titolo IV del D.lgs 81/08 e Decreto Palchi.
Safety coordination in the design and execution phase in case of application of the construction site directive in Title IV of Legislative Decree 81/08 and Palchi Decree.
12/
Formazione dello staff per l’evento, redazione in tempo reale di un diario dell’evento su piattaforma web
Staff training for the event, real-time drafting of a diary of the event on the web platform